Plant Cerebro
← datos
dato

Flujo de planillas Planter · Compras → Pagos → eCheqs (relevado el 22-oct-2026)

<!-- ESTADO-VIVO:INICIO -->

⚡ ÚLTIMO ESTADO VIVO (Actualizado: 2026-10-31 16:08 · Orden Cronológico Inverso: Más Nuevo Arriba)

<!-- ESTADO-VIVO:FIN -->

Insumo para la migración a Plant Hub del 1-nov-2026: la próxima liquidación Planter sale 100% de Plant Hub.

Relevado por lectura directa de las planillas (estructura, cabeceras y fórmulas) el 22-oct al mediodía, durante

la auditoría de las órdenes E4808–E4876. Detalle de esa auditoría: os-planter-cierre-2026-10.md.

1. El mapa en una línea

Portal Planter (sellers.plantinterno.com, KV)  ──calcula──►  cierre del 20 por proveedor (mail «cerró el ciclo…»)
        │ (a mano, una fila por proveedor)
        ▼
Proyección Compras Distribuidora · «Pedidos Armados Compras»   (nace la OC/OS: número, entidad, monto)
        │ CHOOSECOLS → «Pedidos Para Gestión Pagos» → IMPORTRANGE
        ▼
Gestión de Pagos – Nicolás / Rocío / Juliana / Mauro  (cada tesorero: fecha, método, monto a pagar, IVA, cheque)
        │ Hoja Auxiliar → «DB Pagos» (alta de pagos con ID «OC-n»)
        ▼
DB Gestión Pagos  (base central: DB OCs, DB Pagos, export BBVA, Todos los Pagos)
        │ IMPORTRANGE «Todos los Pagos»
        ▼
Calendario eCheqs VIVET SRL  (cashflow por día, Debita mañana, Cheques a vencer, Listo para depositar)
        │ IMPORTRANGE «Info Finanzas» / «Cheques para Finanzas»
        ▼
ESTADO ACTUAL FINANZAS  (dashboard de caja de Nico Dell Armi)

2. Planilla por planilla

2.1 Proyección Compras Distribuidora (1bbCck-EsVCeDsym_pG9gvSJ0jbxzQk0vTQ9VVWC93KM) — dueño: Compras (Mauro, Gaspi, Ornella, Carolina Italiano)

Es la madre: acá nace TODA orden (de compra o de servicio Planter). 18 pestañas.

PestañaQué haceFórmulas clave
Agregar OCformulario de alta. C2 propone el próximo número «E»="E"&MAX(número de las filas que empiezan con E y tienen entidad)+1. Valida que P/V/FF sumen 100%. Busca entidad por razón social+activo en Info Proveedores (XLOOKUP)
Pedidos Armados Compras (7.244 × 47)la base de órdenes. Una fila por OC/OSA OC · B ENTIDAD (a mano) · C PROVEEDOR (XLOOKUP Info Proveedores!G) · D MARCA · E CENTRO DE COSTOS · F CONCEPTO (MERCADERIA A RECIBIR / PLANTER / servicios) · G ESTADO (fórmula: Cancelado/Recibido/En camino/Enviar según K, J, I) · H EMITIDO · K RECIBIDO · L MONTO (neto sin IVA) · M % X NEGOCIO ({P=;V=;FF=}) · N MONTO REAL y O FACTURAS (los carga Compras cuando llega la factura) · T OC ORIGEN · W–Z stock (de «Combinación de Resultados») · AS PLANTER (TRUE = mercadería de marca Planter: NO se paga por OC, se paga por la liquidación) · AT Monto NC · AU Nº NC
Info Proveedores (1.809 × 36)maestro de proveedores: ENTIDAD (A), nombre interno, categoría, ACTIVO, CUIT, RAZÓN SOCIAL, mails, condición y PLAZO DE PAGO (O), método, canal, cuenta contable, CBU, alias, MARCA1–4si falta el plazo, Gestión de Pagos calcula pago = recepción y la marca sale VENCIDO el mismo día (pasó con Mü Hongos 1719 y Oatly 1725)
Aprobar Proveedoresalta de proveedores nuevos (APROBADO/RECHAZADO) y asigna la próxima entidad libreSEQUENCE + FILTER contra Info Proveedores
Info Para Gestión Pagos (oculta)recorte de Info Proveedores que leen las planillas de pagosCHOOSECOLS('Info Proveedores'!A7:AI;1;6;7;8;9;13;15;16;18;35;5)
Pedidos Para Gestión Pagos (oculta)recorte de las órdenes que leen las planillas de pagosCHOOSECOLS('Pedidos Armados Compras'!A:AU;1;2;3;4;5;6;7;11;12;13;14;15;20;22;8;46;47) — no exporta la columna AS (PLANTER): por eso pagos no puede filtrar la mercadería Planter
Facturas Pendientes (oculta)OC recibidas sin MONTO REAL o sin FACTURASFILTER sobre Pedidos Armados Compras
Aux Actualizar Montos y DC / Completar Montos y FCscarga de MONTO REAL, facturas y NC (lo usa un Apps Script)FILTER/CHOOSECOLS
Pagos (oculta)trae los pagos de vuelta para ver saldoIMPORTRANGE(DB Gestión Pagos; "Pagos Para Gestión!A:H")
Combinación de Resultados (oculta, 9.002 × 141)stock, lead time, prioridad por marcaIMPORTRANGE(1uyR-Z9tWMMm…; "Combinación de Resultados!A:BA" y "BB:DI")
Log Envíos OP (oculta)registro de envíos de OP a marcas (fecha, proveedor, destinatarios, archivos, quién)lo escribe el script de envío
OC (oculta)plantilla imprimible de la ordentoma datos de Hoja Auxiliar
Hoja Auxiliar / Hoja Auxiliar 2 / Historial Stock Activo / Actualizar Marcas / Para Gestión Pedidos / Proyección NDA DESCONTINUADOauxiliares (mails diarios a marcas, seguimiento, % stock activo)—

2.2 Gestión de Pagos – Nicolás / Rocío / Juliana (y Mauro, sin uso desde sep)

1vgVgRlIrQm70X0sPEcf4ksEVF56Rke5cTGXZJWS6Deg (Nico) · 1rAf1TlJ8TANrSjdsX0eMZf1hDGenSh4WS-okrHYl6x8 (Rocío) · 1Y-RENdLdVOJun856D_MIT7NZ6oocTGZRlJm7u1B5jgA (Juliana) · 1LC_vVKMlg84_xzw8MtBTWXfthaXTQFxSanEDdRcS-eU (Mauro).

Las tres son copias de la misma plantilla. Cada tesorero carga a mano sólo la columna B (OC); todo lo demás sale de fórmulas.

Pestaña «Gestión de Pagos» (fila 7 = cabeceras con ArrayFormula, datos desde la 8):

ColCampoOrigen
BOCa mano
CRAZÓN SOCIALXLOOKUP(entidad → Info Proveedores)
DESTADO OCXLOOKUP(OC → Proyección de compras!G)
EID PROVXLOOKUP(OC → Proyección de compras!B)
FCUITXLOOKUP(entidad → Info Proveedores)
G/H/Imarca, centro de costos, conceptoXLOOKUP(OC → Proyección de compras)
J/Kcuenta contable, tipo de egresoXLOOKUP(entidad → Info Proveedores)
L/Mfecha de entrega / recepción estimadaProyección de compras H / N
NACUERDO (plazo)Info Proveedores (plazo de pago)
OFECHA DE PAGO ESTIMADAM + N
PMONTO PROYECCIÓNProyección de compras: MONTO REAL si existe, si no MONTO (− NC). En las OS Planter es el neto sin IVA hasta que Compras carga el MONTO REAL de la factura
QESTADOCANCELADO / PAGADO / VENCIDO / PLAZO, según lo pagado en DB Pagos y la fecha
RCONFIRMA COMPRASTRUE si Compras cargó recibido + monto real
Smétodo de pago definidoInfo Proveedores
T–ABCUOTAS, FECHA DE PAGO, MÉTODO, MEDIO, CANAL, MONTO A PAGAR, RETENCIÓN, IVAa mano por el tesorero
ACSALDOP − pagos de DB Pagos
ADFACTURASProyección de compras L (+ OC hijas)
AE/AF/AGOC ORIGEN, actualizar, errorpara partir una OC en cuotas o reasignar
AHNÚMERO DE CHEQUEcorrelativo desde el último cheque (AH6)
AI–APunidad de negocio y apertura P/V/FF sin IVA{P=;V=;FF=} de Compras
AQPAGOS INCOMPLETOScuenta campos T–AB cargados

Otras pestañas: Hoja Auxiliar (arma la fila para DB Pagos: ID = OC-n), DB Pagos (IMPORTRANGE de DB Gestión Pagos «Pagos Para Gestión»), Proyección de compras (IMPORTRANGE de «Pedidos Para Gestión Pagos»), Info Proveedores (IMPORTRANGE de «Info Para Gestión Pagos»), Pago ECHEQS + AUX Pago ECHEQS (selección de pagos → archivo de emisión masiva BBVA: CPD, CUIT, concepto FACTURAS), Todos los Pagos, Agregar Filas (cuotas), Pendientes de Carga (IMPORTRANGE de 13v5IBkAM8TU… «Pagos TT para Pagos»), y en la de Nico además Egresos x Cuenta, Costos x Cuenta, Costos x Sector (sólo gastos FIJOS) e Info Finanzas (vencidos de reventa → ESTADO ACTUAL FINANZAS).

2.3 DB Gestión Pagos (1MetoKT3sgdnj3-8vcrjY7bvnLOXfoZXEWtfZMazyhK8) — dueño: Mauro (corrida nocturna de Juan Busso)

2.4 Calendario eCheqs VIVET SRL (1cSgM8K9J-UgCMXR-wl4dBbT6RyN7tr_GovUOswP7RpM) — Juan Busso / Rocío

export BBVA (IMPORTRANGE de DB Gestión Pagos «Todos los Pagos»), Hoja 14 (total por día, 60 días), Detalles x Fecha, Cheques A vencer, Debita Mañana, Listo para Depositar, eCheqs Cashflow, Financial calendar. El filtro que Mauro dice haber aplicado para sacar la mercadería Planter actúa sólo acá (vía la columna SUMAR); no en Gestión de Pagos ni en DB OCs.

2.5 ESTADO ACTUAL FINANZAS (1PFTv-itLpJJQzupLn6HbxB0qNsrWzCXHTkiOVgByP6k) — Nico Dell Armi

Dashboard de caja: ESTADO ACTUAL, FINANCIERA, REMITOS, cheques en cartera, planes, préstamos, aporte de socios. Lee Info Finanzas de la Gestión de Pagos de Nico (vencidos de «Productos de Reventa» confirmados por Compras) y «Cheques para Finanzas» de 13v5IBkAM8TU….

3. Circuito Planter de punta a punta (como corre hoy)

  1. Día 20: el portal (worker plant-sellers) cierra el ciclo 20→19 por proveedor (grupo de marcas) y manda el mail «cerró el ciclo …: $X a facturar». Regla: entregado (fecha de entrega, displays abiertos al madre, packs de ML por SKU NN-CODIGO, stock inicial retenido, bonificados en cero) + ajustes internos a favor + saldos de OP anteriores (sellers:saldos-op) − devoluciones de entregas ya pagadas.
  2. Compras carga una OS por proveedor en Pedidos Armados Compras: número «E» correlativo, entidad, marca, MERCADERIA EN DISTRIBUCION, concepto PLANTER, emitido y recibido = 20, MONTO = neto notificado.
  3. Se genera la OP en PDF («Orden de Pago - dd-mm-aaaa.pdf», Doc = número E) en Compras/Planter/Informes/<MARCA>/Mensual/<año> y se manda a la marca (Log Envíos OP). Desde oct-2026 la arma scripts/sellers_op_generar.py con el detalle del portal.
  4. La marca sube la factura en el portal (llega a proveedores@ con el PDF). Compras carga MONTO REAL y FACTURAS en la fila de la OS.
  5. Pagos agrega la OS en su Gestión de Pagos (columna B), completa fecha, método, monto a pagar, IVA → Hoja Auxiliar → DB Pagos → eCheq (Pago ECHEQS → archivo BBVA).
  6. El banco devuelve el estado (export BBVA) y la fila pasa a PAGADO.

Mercadería Planter (OC 17xxx/18xxx con PLANTER=TRUE): es la reposición que mandan las marcas en consignación. Se registra como OC para que el depósito la reciba, pero NO se paga por OC: se paga cuando se vende, por la liquidación. Compras históricamente la dejaba en $0; desde septiembre muchas quedaron con monto. Al 22-oct hay 333 OC Planter activas con saldo por $414,5M en DB OCs (257 con fecha de pago ya cumplida por $290,5M). Riesgo de doble pago (ejemplos vivos: Five Food 17723, 17893, 17954, 18128; Too Good 18143; Barra Brava 18258; Diabla 17797 por $10,4M).

4. Problemas estructurales que encontró la auditoría (para que Plant Hub no los herede)

  1. El número E se calcula con MAX+1 sobre la columna A: cualquier fila escrita fuera de orden, o una E cargada «de prueba», corre la numeración. En el portal los números de OP de septiembre aparecen mezclados entre marcas (E4681 figura en Too Good y en Benevia).
  2. Duplicados de OS: Too Good E4526 y E4557 por el mismo ciclo y el mismo monto ($505.785); una se pagó, la otra sigue VENCIDO con saldo.
  3. La marca PLANTER no viaja a pagos (CHOOSECOLS no incluye la columna AS). Pagos no tiene cómo saber que una OC de mercadería no se paga.
  4. Entidades duplicadas o inactivas usadas en órdenes vivas: Kruand (1631 inactiva / 1690), All Beauty (1711 inactiva, Laboratorio Luxury Parfums; 1749 activa, Comercializadora G y C SRL, otro CUIT), KO 748 y Nolate 816 inactivas, Santa Food Company factura con el CUIT de SB Company (501).
  5. Plazo vacío = vencido el mismo día (Info Proveedores!O).
  6. Monotributistas: la OS suma 21% de IVA, pero facturan C (CalmaTita, Grow Food). El monto a pagar lo tiene que ajustar Pagos a mano.
  7. Pagos por encima de la OS sin rastro del motivo (septiembre: Nilo Life +$342.220, Un Rincón Vegano +$73.256, Five Food +$55.000, Goland +$28.090, El Brocal +$9.081, Frank's +$6.292 netos). En Excel no queda el porqué; en Plant Hub cada diferencia OS↔pago tiene que tener un concepto (flete, NC, ajuste).
  8. Facturas que no coinciden con la OS se pagan igual si nadie mira (Matter oct: facturó $1.504.945 sin descontar el saldo de $365.160).
  9. Ninguna planilla guarda historial de quién cambió un monto (Drive sólo da la última versión en Proyección Compras y en ESTADO ACTUAL FINANZAS).

5. Quién toca qué

PersonaPlanilla / pestaña
Gaspar Howlin, Mauro Stoessel, Ornella, Carolina Italiano (Compras)Proyección Compras: Agregar OC, Pedidos Armados Compras, Info Proveedores, Completar Montos y FCs
Nicolás Dell Armi, Rocío Santesteban, Juliana Dell Armi (Tesorería)su Gestión de Pagos; Pago ECHEQS; DB Pagos (vía Hoja Auxiliar)
Mauro Stoesseldueño de DB Gestión Pagos y de los Apps Script; filtro PLANTER en el Calendario
Juan Bussocorrida nocturna de DB Gestión Pagos; Calendario eCheqs
Nico Dell ArmiESTADO ACTUAL FINANZAS
Portal Planter (worker plant-sellers)cálculo del cierre, mails, facturas de marcas, OP en el portal

6. Qué tiene que reemplazar Plant Hub el 1-nov

Fuentes

Lectura de estructura y fórmulas: script /tmp/os_audit/estructura.py (22-oct). Auditoría de órdenes: os-planter-cierre-2026-10.md. Regla de liquidación: plant-interno/docs/PLANTER-liquidacion.md.

🔗 Conexiones Neuronales

Datos/flujo-planillas-planter-compras-pagos-2026-10